Digitalizar é fácil.
Digitalizar em escala, com qualidade e prova disso, não é.
O ProPDF pega a saída bruta do scanner e devolve documento pesquisável em PDF/A, o padrão ISO de arquivamento de longo prazo. Em lote, com controle de qualidade, e com registro de qual estação processou cada arquivo.
Usa o scanner que você já tem · Multi-tenant · Assinatura digital PAdES
Um PDF que ninguém consegue buscar é um arquivo morto com outro nome
A caixa saiu da sala e virou pasta no servidor — mas achar um contrato ainda depende de alguém lembrar em que pasta ele foi parar. Sem OCR, o acervo digitalizado é uma pilha de fotos. Sem PDF/A, ninguém garante que o arquivo vai abrir do mesmo jeito quando importar.
E quando a operação cresce, aparece o terceiro problema: saber o que foi feito. Quantas páginas cada estação processou hoje, o que falhou, o que ficou preso na fila. O ProPDF trata os três.
O que o ProPDF faz
OCR em lote
O texto do papel vira texto pesquisável dentro do PDF, sem alterar a aparência da página. Processamento em fila, dimensionado para acervo — não para um documento por vez.
PDF/A de verdade
Fontes e perfis de cor embutidos, sem dependência externa. É o formato que órgãos públicos e políticas de guarda documental exigem para arquivamento de longo prazo.
Assinatura digital PAdES
Assinatura com o certificado A1 do próprio cliente e página de protocolo visual ao final do documento. Senha do certificado guardada criptografada, liberação controlada pelo servidor.
Agente por estação
Um agente leve instalado na máquina de digitalização observa a pasta do scanner e assume dali. O operador continua digitalizando como sempre fez; o resto acontece sozinho.
Relatório de produção
Arquivos, páginas, erros, volume e tempo médio por estação, exportáveis em PDF. É o número que se mostra ao cliente do bureau — e o que revela qual máquina está travando a operação.
Governança remota
Pausar, retomar ou interromper uma estação sem sair da cadeira — inclusive em cascata, para todo um cliente. Útil quando o contrato vence ou a operação precisa parar agora.
Para bureaus e operações de arquivo
Vários clientes, uma plataforma
Cada cliente do bureau tem suas estações, seus documentos e seus relatórios isolados. Você acompanha a operação inteira num painel só.
Estações
Online, em fila ou paradas — o status é calculado ao vivo, não é campo velho no banco.
Documentos
Filtráveis por estação, status e período, com alerta quando algo saiu com aviso do processamento.
Atualizações
Nova versão do agente publicada do painel e distribuída para as estações escolhidas.
Quer o software ou quer o serviço pronto?
Se você tem equipe e scanners, o ProPDF é licenciado como plataforma e roda na sua operação. Se o que você precisa é entregar a caixa e receber o acervo digitalizado e indexado, nós também executamos o projeto — com o próprio ProPDF por baixo, então a saída é exatamente a mesma.
Perguntas frequentes sobre o ProPDF
Qual a diferença entre um PDF digitalizado comum e o PDF/A?
Um PDF digitalizado comum é uma foto do papel: ninguém consegue buscar dentro dele, e nada garante que ele abrirá igual daqui a quinze anos. O PDF/A é o padrão ISO de arquivamento de longo prazo — fontes e perfis de cor ficam embutidos no arquivo, sem dependências externas. Somado ao OCR, o documento passa a ser pesquisável por qualquer palavra que exista nele.
Funciona com o scanner que eu já tenho?
Sim. O ProPDF não substitui o software do scanner: um agente instalado na estação observa a pasta onde o scanner deposita os arquivos e assume dali. Qualquer scanner de produção que grave em pasta serve, sem troca de equipamento.
Serve para um bureau que atende vários clientes?
Foi desenhado exatamente para isso. A plataforma é multi-tenant: cada cliente do bureau tem suas estações, seus documentos e seus relatórios isolados, e a operação central acompanha tudo por um painel só, incluindo produção por estação e fila de processamento.
Como funciona a assinatura digital?
O ProPDF assina no padrão PAdES usando o certificado A1 do próprio cliente, e acrescenta ao final do documento uma página de protocolo visual no estilo a que os brasileiros já estão acostumados. A senha do certificado é armazenada criptografada, e a assinatura só é liberada para clientes com o recurso explicitamente habilitado.
Preciso contratar o serviço de digitalização ou só o software?
As duas opções existem. O ProPDF é licenciado como plataforma para quem tem equipe e scanners próprios. Se o que você precisa é o serviço executado — retirada do acervo, preparação, digitalização, indexação e devolução — nós também operamos o projeto, com o próprio ProPDF por baixo, então a saída é idêntica.
Peça um orçamento
Quanto mais você souber dizer sobre o acervo — número de caixas, tipo de documento, estado do papel — mais preciso será o orçamento. Se não souber, a gente ajuda a estimar.
Prefere falar agora?
(16) 3726-2626
Como funciona daqui em diante
- Conversamos para entender o acervo e o objetivo
- Visitamos ou recebemos uma amostra, para medir o esforço real
- Enviamos a proposta com preço por página e prazo
- Definimos juntos o que fica na sua sala e o que vai para a nossa